Wohin gehört was?
DATEV hat für jeden Zweck eine eigene Anwendung. Wählen Sie den Zugang passend zu Ihrer Unterlage; bei jedem Zugang steht, was dorthin gehört und was nicht. Fragen dazu richten Sie an office@eu-treuhand.de.
DATEV Unternehmen online
Belege für Ihr Unternehmen: laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Hierher gehört: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenberichte, Kontoauszüge, Verträge mit Buchungsbezug (Miete, Leasing, Darlehen), Unterlagen Ihrer Beschäftigten für die Lohnabrechnung.
Nicht hierher: private Belege für Ihre Einkommensteuer (Zugang Privat); Fragen an uns, Entwürfe zur Freigabe, Schreiben zur Durchsicht (Zugang Freigabe und Nachrichten).
Zum LoginDATEV Meine Steuern
Belege für Ihre private Einkommensteuererklärung und die Bescheide dazu.
Hierher gehört: Lohnsteuerbescheinigung, Werbungskosten wie Fachbücher, Arbeitsmittel und Fahrten zur Arbeit, Spenden, Handwerker- und Haushaltsrechnungen, Versicherungen, Krankheitskosten, Kapitalerträge, Vermietung, Unterhalt und Kinderbetreuung. Bescheide, die wir für Sie bereitstellen, sehen Sie hier ein.
Nicht hierher: Rechnungen und Kontoauszüge Ihres Betriebs (Zugang Betrieb); Nachrichten, Vollmachten, Freigaben (Zugang Freigabe und Nachrichten).
Zum LoginMyDATEV Portal (Meine Kommunikation)
Entwürfe freigeben, Dokumente von uns lesen, Nachrichten sicher senden.
Hierher gehört: Freigabe von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, die wir Ihnen dort als Aufgabe bereitstellen; Nachrichten an die Kanzlei; Verträge und Schreiben zur Durchsicht; ausgefüllte Vollmachten und Fragebogen.
Nicht hierher: Buchhaltungsbelege (Zugang Betrieb); private Steuerbelege (Zugang Privat).
Zum LoginHäufige Irrwege
Die Spalte „Richtig ist“ nennt den richtigen Ort.
| So passiert es | Was dann fehlt | Richtig ist |
|---|---|---|
| Eine private Spendenquittung wird in Unternehmen online hochgeladen. | Sie fehlt in Ihrer Einkommensteuererklärung, bis wir sie umsortiert haben. | Meine Steuern |
| Eine Rechnung des Betriebs wird in Meine Steuern abgelegt. | Sie fehlt in der Buchhaltung; wir müssen nachfragen, die Bearbeitung verzögert sich. | Unternehmen online |
| Belege kommen als Anhang einer gewöhnlichen E-Mail. | Sie sind keinem Zugang zugeordnet und reisen ohne Schutz; wir müssen sie von Hand einsortieren. | Unternehmen online (Betrieb) oder Meine Steuern (privat). Ist für Sie DATEV Upload Mail eingerichtet, bleibt dieser Weg offen; kleine Belege wie Tankquittungen gehen mit DATEV Upload mobil, wenn die Anwendung für Sie eingerichtet ist. |
| Ein Steuerbescheid wird in Unternehmen online gesucht. | Dort stellen wir keine Bescheide bereit. | Meine Steuern für private Bescheide; andere Dokumente von uns im MyDATEV Portal. |
| Der Entwurf der Steuererklärung wird in Meine Steuern gesucht. | Die Erklärung bleibt liegen, bis Sie sie freigeben. | MyDATEV Portal: dort liegt die Aufgabe zur Freigabe. |
| Die Lohnabrechnung wird in Meine Steuern gesucht. | Dort liegt sie nicht. Der Arbeitgeber stellt sie bereit, meist in DATEV Arbeitnehmer online oder in einem eigenen Ablageort; den Weg nennt Ihnen die Personalstelle Ihres Arbeitgebers. | Arbeitnehmer online. Für Ihre Einkommensteuer laden Sie die Lohnsteuerbescheinigung zusätzlich in Meine Steuern hoch. |
| Ein Vertrag zur Durchsicht wird in Unternehmen online hochgeladen. | Er wird als Buchungsbeleg behandelt; die Frage dazu bleibt unbeantwortet. | MyDATEV Portal mit einer Nachricht, was Sie von uns brauchen. |
| Dieselbe Unterlage wird in zwei Anwendungen abgelegt. | Sie wird doppelt gebucht, oder wir müssen nachfragen. | Nur der Ort, den die Zuordnung oben nennt. |
| Belege für das falsche Jahr oder das falsche Unternehmen werden hochgeladen. | Sie landen in der falschen Buchführung; wir müssen umsortieren. | Vor dem Hochladen Jahr und Unternehmen prüfen; bei mehreren Betrieben den richtigen Mandanten wählen. |
Wenn die Anmeldung oder das Hochladen nicht klappt: Hilfe bei Problemen. Bleibt offen, wohin eine Unterlage gehört, schreiben Sie uns an office@eu-treuhand.de; wir ordnen sie zu.
Videos zur Bedienung
DATEV-Anleitungen. Die Videos werden erst nach Klick von YouTube geladen (Datenschutzhinweis am Video).