Für Werkstätten, Tuner, Fahrzeughändler, Rennställe, Fahrzeugvermittler und Handwerksbetriebe

Sie arbeiten genau.
Ihre Zahlen sollten es auch.

Ein sauber eingestellter Motor und eine Fuge, die hält, zeigen, wer sie gemacht hat. Diese Genauigkeit erwarten Sie zu Recht auch von Ihrer Buchführung. Wir führen die Bücher so, dass Sie Ihren Betrieb darin wiedererkennen, nach Bereichen getrennt und mit den Kennzahlen, die bei Ihnen zählen.

Anfrage senden So läuft es ab
Auswertung nach Bereichen
Lohn, Teile und Handel getrennt, damit Sie sehen, wo der Ertrag entsteht
Fahrzeuge im Betrieb
Vorführwagen, Projektfahrzeuge und Privatnutzung sauber zugeordnet
Belege von unterwegs
Foto vom Handy, Upload in den DATEV-Zugang, Freigabe dort
Daten statt Abtippen
Rechnungen, Kassendaten und Bankumsätze kommen über DATEV-Schnittstellen, soweit Ihr Programm den Weg bietet

Welche Zahlen Ihr Betrieb braucht

Eine Auswertung ist nur so gut wie die Frage, die sie beantwortet. Deshalb legen wir mit Ihnen fest, welche Zahlen Sie sehen wollen, und richten die Buchführung danach ein, mit eigenen Werkzeugen, wo das Buchhaltungsprogramm nicht reicht. Der Rohertragsaufschlag je Bereich gehört in Werkstatt und Handel fast immer dazu. Was in Ihrem Betrieb einfach ist, bleibt auch in der Buchführung einfach; wo es vielschichtig wird, gehen wir so tief, wie der Abschluss es verlangt.

In einer Werkstatt entsteht der Ertrag an zwei Stellen, am Lohn und an den Teilen. Wir trennen beides in der Buchführung, sodass Sie den Stundenverrechnungssatz und den Aufschlag auf Teile je Monat sehen und mit Ihrer Kalkulation vergleichen können. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie; wir liefern die Zahl und ihre Herleitung.

Weicht Ihr Aufschlag von den Vergleichswerten ab, mit denen die Finanzverwaltung rechnet, sehen wir uns den Grund an und halten ihn in den Unterlagen fest.

Buchführung vom Beleg bis zum Abschluss

Laufende Buchhaltung einschließlich Lohn, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Was in Ihrem Betrieb schon einmal erfasst ist, soll in der Buchführung nicht ein zweites Mal getippt werden: Rechnungen aus Ihrem Rechnungsprogramm, Kassendaten und Bankumsätze übernehmen wir über DATEV-Schnittstellen, soweit Ihr Programm einen solchen Weg bietet. Reicht die übliche Schnittstelle nicht, setzen wir eigene Werkzeuge ein. Was kein Programm liefert, bleibt Beleg, auch vom Handy über den DATEV-Zugang.

Auswertungen nach Bedarf

Stundenverrechnungssatz, Aufschlag auf Teile, Rohertrag je Bereich, Fahrzeugbestand mit Standzeit. Welche Zahlen Sie sehen, legen wir gemeinsam fest.

Fahrzeuge und Bestand im Abschluss

Vorführwagen, Dienstwagen, Projektfahrzeuge und Verkaufsbestand halten wir auseinander. Das Teilelager nehmen Sie zum Stichtag auf; die Bewertung zum Abschluss machen wir mit Ihnen.

Umsatzsteuer im Fahrzeughandel und am Bau

Differenzbesteuerung je Fahrzeug, Bauleistungen, bei denen der Auftraggeber die Umsatzsteuer schuldet, und Vermittlungen für Auftraggeber im Ausland. Wir prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen darauf, bevor gebucht wird.

Betriebsprüfung und Bescheid

Wir begleiten die Prüfung, legen die Unterlagen vor und vergleichen jeden Bescheid, den Sie uns weiterleiten, mit dem Abschluss. Rechnet das Finanzamt anders, prüfen wir Aussicht und Kosten eines Einspruchs.

Nachfolge und Betriebsverkauf

Wer die Werkstatt übergibt oder verkauft, braucht einen belastbaren Wert und eine Struktur, die zur Übergabe passt. Beides erarbeiten wir mit Ihnen, als Gutachten oder als Umstrukturierung.

Was in Ihrem Betrieb anders ist

Werkstatt und Tuning

Wir trennen Lohnerlöse von Teileerlösen, sodass Sie je Monat sehen, was eine verkaufte Stunde einbringt. Den Aufschlag auf Teile weisen wir je Bereich aus und vergleichen ihn mit Ihrer Kalkulation. Rechnungen und Kassendaten aus Ihrem Werkstattprogramm übernehmen wir über die DATEV-Schnittstelle in die Buchführung, soweit das Programm einen solchen Weg bietet. Das Lager zählen Sie zum Stichtag; wir bewerten es zum Abschluss mit Ihnen und klären, was von Ladenhütern noch werthaltig ist. Nacharbeiten und Kulanzfälle erfassen wir so, dass der Abschluss sie als Rückstellung abbilden kann. Umbauten am eigenen Fahrzeug ordnen wir zu, bevor die Frage im Bescheid auftaucht.

Fahrzeughandel

Wir führen die Buchführung so, dass Einkauf und Verkauf je Fahrzeug nachweisbar sind und sich die Umsatzsteuer je Fahrzeug richtig ermitteln lässt, ob nach der Handelsspanne oder nach dem vollen Preis. Rechnungen und Kassendaten aus Ihrem Händlerprogramm kommen über die DATEV-Schnittstelle in die Buchführung, soweit das Programm sie abgeben kann. Vorführwagen, Dienstwagen und Verkaufsbestand halten wir im Abschluss auseinander. Der Fahrzeugbestand steht mit Standzeit in der Auswertung, nicht nur als Summe.

Rennstall

Ob ein Rennstall steuerlich ein Betrieb ist, entscheidet sich an Tatsachen über mehrere Jahre; wir halten sie von Anfang an in den Büchern fest. Sponsorenverträge, Preisgelder und Startgelder erfassen wir mit ihrer Umsatzsteuer, auch bei Rennen im Ausland. Was Anlagevermögen ist und was im Jahr verbraucht wird, legen wir im Abschluss fest.

Fahrzeugvermittlung

Wann eine Provision verdient ist und in welches Jahr sie gehört, klären wir im Abschluss. Vermittlungen für Auftraggeber im Ausland prüfen wir auf den Ort der Leistung.

Handwerk

Wer sein Gewerk beherrscht, weiß, was ein Auftrag an Material und Stunden wirklich kostet; die Buchführung soll das ebenso genau abbilden. Angefangene Aufträge, Abschlagsrechnungen und Anzahlungen grenzen wir zum Abschluss ab. Bei Bauleistungen prüfen wir Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf die Steuerschuld und auf den Abzug durch den Auftraggeber. Auf Wunsch rechnen wir je Auftrag nach, ob Material und Stunden das gebracht haben, was angeboten war. Betriebsfahrzeuge ordnen wir zu und klären mit Ihnen, ob ein Fahrtenbuch lohnt.

Ablauf

Fünf Schritte bis zur laufenden Betreuung

So läuft es ab
1. Anfrage
Sie schreiben uns, welchen Betrieb Sie führen und was Sie an Ihren Zahlen heute vermissen. Ein Mandat entsteht daraus noch nicht.
2. Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, wie Belege, Aufträge und Bargeld bei Ihnen heute laufen, vor Ort oder per Video. Dabei klären wir, ob Ihr Betrieb eine Kasse braucht und wie Bareinnahmen in die Buchführung kommen.
3. Angebot
Sie erhalten unser Angebot mit Umfang und Vergütung. Erst wenn Sie zustimmen, beginnen wir.
4. Belegfluss einrichten
Wir richten den Weg vom Beleg in den DATEV-Zugang mit Ihnen ein, mit den Bereichen und Kostenstellen, die Ihre Auswertung braucht. Rechnungen und Kassendaten aus Ihrem Programm und die Bankumsätze binden wir über DATEV-Schnittstellen an, soweit der Weg besteht.
5. Laufende Auswertung und Abschluss
Sie erhalten die vereinbarten Zahlen zum vereinbarten Zeitpunkt, den Jahresabschluss für das abgelaufene Geschäftsjahr und den Vergleich jedes Bescheids, den Sie uns weiterleiten, mit der Erklärung.
Termine vor Ort im Betrieb, in Oppenau oder per Video.

Unsere Gegenprobe vor dem Abschluss

Bevor ein Abschluss das Haus verlässt, prüfen wir:

  • Sind Lohn, Teile und Handel getrennt gebucht, sodass jede Kennzahl auf Belege zurückführt?
  • Sind alle Fahrzeuge des Betriebs zugeordnet, auch die, die privat mitgenutzt werden?
  • Sind angefangene Aufträge, Teilrechnungen und Anzahlungen zum Stichtag abgegrenzt?
  • Liegt die Aufnahme des Lagers vom Betrieb vor, und ist sie mit ihm bewertet?
Häufige Fragen

Die Standard-BWA reicht mir nicht. Was bekomme ich stattdessen?

Die Standardauswertung bleibt. Dazu kommen die Zahlen, die wir mit Ihnen festlegen, etwa Stundenverrechnungssatz und Aufschlag je Bereich, aus derselben Buchführung und zum selben Termin.

Mein Aufschlag liegt unter den Vergleichswerten der Finanzverwaltung.

Dann klären wir den Grund und halten ihn in den Unterlagen fest. Welche Vergleichsgruppe und welche Berechnung zu Ihrem Betrieb passen, prüfen wir dabei mit.

Ich fahre Rennen. Ist das noch Hobby oder schon Betrieb?

Das entscheidet sich an Tatsachen über mehrere Jahre, nicht an einem einzelnen Ergebnis. Wir führen die Bücher so, dass diese Tatsachen belegt sind, und sagen Ihnen, wie wir die Lage einschätzen.

Was kostet das?

Unser Angebot nennt Umfang und Vergütung, bevor wir anfangen. Was ein Erstgespräch kostet, sagen wir Ihnen vor dem Termin.

Sie halten Ihren Betrieb in Ordnung. Die Zahlen dazu führen wir.

Schreiben Sie an office@eu-treuhand.de; Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich.

Anfrage

Schreiben Sie uns, um welchen Betrieb es geht, an office@eu-treuhand.de. Für einen Termin nennen Sie uns Ihren Namen und eine Rückrufnummer. Belege laden Sie später in den passenden DATEV-Zugang hoch.

Anfrage senden